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(三十)管窥蠡测——2

  《办公人员注意事项》3XzJqB

  (于1997年3月1日起施行)3XzJqB

  本文件后附于《员工手册》最后,作为特别注意事项,供所有办公人员遵守。3XzJqB

  如有与《员工手册》规定冲突之条款,以本《注意事项》为准。3XzJqB

  一、总则3XzJqB

  本《注意事项》适用于所有在本建筑范围内(建筑范围为██街████号1-3栋的整体建筑群,包括外围庭院,东至██街,西至██大街,南至███路,北至██路)的所有日常办公人员;3XzJqB

  本《注意事项》的制定目的旨在保障所有人员的日常工作、人身安全以及身心健康,请所有办公人员严格遵守。3XzJqB

  二、工作时间3XzJqB

  每周工作日为周一至周五;3XzJqB

  每日常规工作的工作时间为上午9时至下午17时,请在工作时间内完成当日的工作;3XzJqB

  鉴于工作的特殊性,单位允许加班,但所有加班人员请于下班前1小时向办公室主管进行报备,加班时间不应超过夜晚21时;3XzJqB

  任何在本建筑群外加班的人员,不受本规定限制。3XzJqB

  三、当日总结3XzJqB

  所有办公人员在当日工作结束前,应将当日接触到的人员(包括你的同事)名单列至《接触人员表》中,表格应记载当日时间,所接触人姓名、性别、职务及大致信息;填写完成后请将表格交至办公室主管处;3XzJqB

  连续两日未交纳表格的人员将受到相应处分。3XzJqB

  四、下班前的准备3XzJqB

  (一)为防止办公文件及用品的丢失,下班前请将重要文件放置于每人配发的文件保险柜中。切勿将重要文件置于办公桌、普通档案柜等地;3XzJqB

  (二)请检查配发的枪械,如发现丢失,请马上将此情形汇报给正在巡逻的或在2栋一楼值班间待命的“安保人员”,并在“安保人员”指定的位置等待处理;3XzJqB

  (三)离开办公室前请仔细检查电源连接情形,如发现任何异常,请马上将此情形汇报给于第3栋值班间待命的“维修人员”,汇报后,请在做好其他下班准备后离开本建筑群。3XzJqB

  五、其他特殊注意的事项3XzJqB

  (一)建筑布局:3XzJqB

  1栋是大部分办公人员日常办公的楼层,第八层为图书馆;3XzJqB

  2栋第二层、第三层为档案室;“安保人员”的值班室在本建筑一层。3XzJqB

  3栋里有“心理辅导室”和“维修人员”值班室;如无必要请勿靠近,以免引起他人误会;3XzJqB

  除上述三栋建筑以外,该建筑群东、西两侧出口各有两个门卫值班室,日常有“安保人员”进行值班,管理所有人员的进出。3XzJqB

  三栋建筑均未设置餐厅或食堂;3XzJqB

  (二)在进行当日总结时,如发现自己的记忆力出现衰退的情形,请先仔细思考,尽量回忆。在未得到确切答案前,请勿与身边人攀谈;3XzJqB

  (三)如实在无法回忆起确切信息,请将该情况汇报给办公室主管,获得由办公室主管开具的《介绍文书》,前去设置在3栋一层0101室至0108室的“心理辅导室”,接受相应的辅导治疗;3XzJqB

  (四)如有工作需要进入档案室和图书馆查阅资料,时间请勿过长。请在进入后拿取柜台前提供的定时器,将时间设置为一小时。当定时器响起后,请马上离开档案室或图书馆进行休息。如有继续借阅的需要,请于休息后办理书籍、档案的借阅手续;3XzJqB

  (五)加班时、查阅资料时,如突然闻到饭菜的香味,请马上停止手中的工作,完成下班前准备后离开建筑群,并将该情况汇报给于门卫值班室值班的“安保人员”,听从其安排;3XzJqB

  (六)日常工作期间,如看到地上有小孩子的涂鸦,或书籍、文件上有小孩子的乱写乱画,请无视涂鸦内容。如该文件需要递交他人,请将文件重新准备。所有被涂鸦的文件请团成纸团(涂鸦一面应朝内)扔到地上,会有“清洁人员”帮你打扫;3XzJqB

  (七)所有办公人员严禁在建筑群内吃饭。本建筑群原设置的食堂餐厅现已改为他用,并不提供饮食。所有就餐需求,请凭票至西临██大街的各餐饮饭店解决。3XzJqB

  六、【紧急状态】3XzJqB

  (一)如工作期间出现莫名心悸、精神恍惚、突然的意识迟钝、或未知原因流鼻血的现象,请马上停止工作,进行下班前的准备工作[视具体情况可忽略下班前的准备(三)];3XzJqB

  该种情形判定为【紧急状态】,通常此种情形下会导致人的判断力下降,记忆力衰退。此时请不要惊慌,尝试让自己心无杂念的思考最基础的方位、数学问题。3XzJqB

  【紧急状态】下,通常离开建筑群的方法是:3XzJqB

  1、进行下班前准备[视具体情况可忽略下班前的准备(三)];3XzJqB

  2、步行找到本层最左侧的应急楼梯;3XzJqB

  3、缓步下至一楼,进入一楼大厅或走廊;3XzJqB

  4、马上步行从大门处离开,前往东、西两侧任意一个值班室,向“安保人员”汇报情况;过程请步行,严禁奔跑呼号,尽量保持从容优雅;3XzJqB

  5、在“安保人员”指定的地点,等待安排。期间请服从命令听指挥;3XzJqB

  6、离开期间也许会有同行者,请忽略他们的存在,专注于自己的脚步;3XzJqB

  (二)其他视为【紧急状态】的情形:3XzJqB

  1、在办公场所发现有其他同事正在办公区域就餐时;3XzJqB

  2、当听到广播中响起歌曲《送别》的时候;3XzJqB

  3、当你发现身边的同事变得不再熟悉时;3XzJqB

  4、当你突然有“想回家”的强烈念头时;3XzJqB

  (三)特殊的【紧急状态】3XzJqB

  1、当你在图书馆或档案室查阅资料时,如意外发生定时器故障,导致超时借阅的情形时,请以最快速度起身,检查当前房间是否存在“安保人员”。如有,请将该情况对其汇报,寻求帮助。如未发现“安保人员”,请在前台的登记本上写下自己的姓名、职位、身份信息等情报(越详细越好,如果可能的话),然后回到原来的位置等待救援;3XzJqB

  2、当你在1栋的使用电梯,发现电梯按钮上的数字和符号无法辨认时,请马上按红色的那个按钮(不论它上面是怎样的图案或数字)。之后请留在电梯内等待救援。等待救援期间若电梯打开,不论外面出现什么场景,请不要主动离开电梯。只有当救援人员进入电梯将你拉住后,方可跟随其离开;3XzJqB

  3、第2栋左、中、右三条楼梯,通往第四层以上楼层的楼梯应当是被铁门封锁的。如在上班或加班时间内看到任意铁门被打开,请马上离开该建筑。离开方式适用【紧急状态】时的离开方法。离开建筑后请勿擅自离开,请首先前往中央广场的旗杆处待命,听候“安保人员”的处理;3XzJqB

本章结束